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Automatikmodus
Halbautomatischer Modus
Für Poweruser und Softwareentwickler bieten wir zusätzlich zur manuellen Dateneingabe auch einen halbautomatischen Modus an, bei dem Sie zuerst eine Textdatei mit den Daten erstellen müssen und diese dann hier hochladen können. Im Plausibilitätsfall läuft die Verarbeitung danach komplett im Hintergrund ab und gelangen Sie direkt zum letzten Schritt, in dem Sie die fertige Rechnung (ggf. plus Lieferschein und XRechnung) herunterladen können. Eine ausführliche Beschreibung, wie die hochzuladende Textdatei aufgebaut sein muss, können Sie in unserem Automatikhandbuch (Stand: 12.11.2023) nachlesen, das Sie
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ansehen und (per Datei-Speichern) herunterladen können. Eine Testdatei, die unserer Testrechnung "mit einfachen Testdaten" entspricht, können Sie
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, eine Testdatei, die unserer Testrechnung "mit aufwändigen Testdaten" entspricht, können Sie
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ansehen und herunterladen.
Importdatei
Wählen Sie nachfolgend die hochzuladende Textdatei mit den Importdaten auf Ihrem Rechner aus.
Spamschutz
Um sicherzustellen, dass diese Eingaben von einem Menschen und nicht von einem Spambot getätigt wurden, geben Sie bitte das heutige Datum und die aktuelle Stunde zusammen als zehnstellige Zahl ein (ohne irgendwelche Trennzeichen; Teilwerte unter 10 jeweils mit einer führenden Null ergänzen).
Weiter
Klicken Sie nun auf die OK-Schaltfläche, um Ihre Importdatei im Rahmen einer PHP-Session zu verarbeiten. Alternativ können Sie zur Einstiegsseite für die manuelle Dateneingabe zurückkehren, indem Sie
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klicken.
Tragen Sie hier bei EMAIL bitte n-i-c-h-t-s ein:
Registrierung
Nicht verschwiegen sei, dass Sie obigen "halbautomatischen" Modus im Echtbetrieb (d.h. zur Erstellung Ihrer "echten" Rechnungen) erst dann nutzen können, nachdem Sie sich zuvor bei uns registriert haben. Im Testbetrieb (mit dem Eintrag "USER=test" in der hochzuladenden Textdatei) überschreiben wir nämlich absichtlich zwei Felder ("Name des Rechnungsstellers" und "Rechnungsnummer") mit Fixwerten. Wir bitten um Ihr Verständnis dafür, dass wir für Poweruser nicht mehr gratis tätig werden können.
Eine ausführliche Beschreibung (Stand: 26.06.2020) der Registrierung und der anschließenden Verwaltungsmöglichkeiten in Ihrem Kundenbereich können Sie
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ansehen und herunterladen. Zum Kundenbereich selbst gelangen Sie
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(zur Registrierung bzw. zum Einloggen). Auf dem Registrierungsformular finden Sie auch Angaben zu den Kosten einer Nutzung im Echtbetrieb.
Vollautomatischer Modus
Registrierte Kunden können außerdem noch einen "vollautomatischen" Modus nutzen, der die Rechnungserstellung ohne einen Besuch dieses Webservices per Webbrowser ermöglicht. Hierzu muss Ihr Fakturierungsprogramm die (von ihm zu erstellende) Textdatei lediglich in Ihrem Webspace zugänglich machen und dann einen bestimmten Link unseres Webservices aufrufen. Nach der Verarbeitung findet Ihr Fakturierungsprogramm dann die fertige Rechnung (ggf. plus Lieferschein und XRechnung); bzw. im Unplausibilitätsfall eine Datei mit der Ursache in einem bestimmten Verzeichnis unseres Webservices vor und kann diese herunterladen und weiter verarbeiten (z.B. bei sich speichern und per E-Mail an den Rechnungsempfänger verschicken). Details zu diesem Thema können Sie in Kapitel 22 des o.g. Automatikhandbuchs nachlesen.